สร้างรายงานด้วยการเข้าถึง

รายงานที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและกระบวนการเนื้อหาของตารางและแบบสอบถามโดยทั่วไปเพื่อให้งานพิมพ์ของผลลัพธ์

ในบทความนี้ผมจะพยายามที่จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในกระบวนงานที่จำเป็นในการสร้างรายงานโดยใช้ MS Access 2007, ขั้นตอนที่ แต่จะถือว่าถูกต้องสำหรับรุ่นก่อนหน้านี้ของแพคเกจสำนักงาน datababse

หลังจากเปิดฐานข้อมูลจากนั้นเลือกแท็บสร้างในกลุ่มรายงานให้คลิกตัวช่วยสร้างรายงาน :

ในหน้าต่างที่ปรากฏเราจะต้องเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่แหล่งข้อมูลซึ่งสามารถเป็นได้ทั้งตารางแบบสอบถาม
ในกรณีของฉันฉันตัดสินใจที่จะสร้างรายงานสำหรับ"พนักงาน"ของฉันของตาราง ถ้าเรามีการป้อนแบบสอบถาม (ซึ่งคุณจะต้องสร้างต่อไปนี้ procedeura จำเป็น) เป็นผลจะได้รับการเดียวกัน

ตอนนี้ที่มีปรากฏในเขตข้อมูลที่สร้างตารางขึ้นมาคุณต้องเลือกที่เราต้องการที่จะรวมไว้ในรายงานของเรา
การทำเช่นนี้เพียงคุณคลิกที่ลูกศร> และ <ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหรือลบเขตข้อมูลในเวลาที่คุณสามารถคลิกที่ลูกศรใน aletrnativa>> และ <<เพื่อเพิ่มหรือลบเขตข้อมูลทั้งหมด

ลำดับแท็บของเขตข้อมูลในคอลัมน์ด้านขวากำหนดลำดับเริ่มต้นที่ปรากฏในรายงาน

คลิกที่"Finish"ตัวช่วยสร้างจะผลิตรายงาน อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับแต่งกระบวนการต่อไปโดยการตั้งค่าการตั้งค่า ในกรณีนี้คลิกที่"ถัดไป" ขั้นตอนถัดไปตัวช่วยสร้างจะช่วยให้เราสามารถ :

• เลือกระดับการจัดกลุ่ม
  ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากลุ่มของระเบียน (ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดกลุ่มบนพื้นฐานของการสมมุติ diepndenti"สถานะการจ้างงาน"), การปรับปรุงลำดับการแสดงตัวเลือกนี้มีประสิทธิภาพในการแสดงตนของจำนวนมากของข้อมูล
• เลือกเขตข้อมูลที่มีลำดับการจัดเรียง
  รายงานสามารถสั่งซื้อได้บนพื้นฐานของการเลือก"เติบโต"หรือ"น้อย"ได้ถึงสี่เขต ในกรณีที่หนึ่งของเขตข้อมูลที่เลือกเป็นเขตข้อมูลของชนิดของตัวเลขที่ปรากฏบนปุ่มตัวเลือกข้อมูลอย่างย่อ คลิกที่หน้าต่างต่อไปจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถตั้งค่าของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ (Sum, Average, Min และ Max) ในเขตข้อมูลที่เลือก
• การตั้งค่าเค้าโครงตามที่ต้องการ (แนวตั้ง, ตารางหรือชอบธรรม)
• เลือกรูปแบบกราฟิกสำหรับการพิมพ์

• บันทึกรายงานสร้างขึ้น

ณ จุดนี้เราสามารถดูตัวอย่างการรายงาน

หากผลที่ได้ไม่พอใจคุณสามารถแก้ไขรายงานที่สร้างโดยการตั้งค่ามุมมองโหมดที่

ในวิธีนี้การรายงานของเราจะนำเสนอเป็นเพจที่คุณสามารถแทรกชื่อฟิลด์ข้อความให้เปลี่ยนรูปลักษณ์และความรู้สึกโดยเลือกจากความหลากหลายของแม่แบบใน MS Office ได้หรือโดยการตั้งค่าพารามิเตอร์ใหม่

นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้อธิบายไว้แล้วก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะทราบว่าในมุมมองต้นไม้ที่คุณสามารถแก้ไขเขตข้อมูลที่มีอยู่ในรายงานเช่นการเพิ่มคนใหม่มาจากตารางแหล่งที่มา

เพียงคลิกบนแท็บออกแบบและในกลุ่มเครื่องมือให้คลิกเพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่
ลักษณะเช่นนี้ (ขวา) เป็นรายการของเขตข้อมูลที่พร้อมสำหรับการดูในตารางที่
เมื่อคลิกที่แต่ละเขตข้อมูลและลากบนหน้าของรายงานเราได้เพิ่มเขตข้อมูลใหม่, จัดเรียงและแก้ไขได้อย่างอิสระในเนื้อหาและรูปแบบ

หลังจากที่การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นใด ๆ ที่จะรายงานให้คุณสามารถดูตัวอย่างมันและอาจจะพิมพ์รายงาน